首先，在制作PPT前我們需要對主題進行深入的思考和研究，確定需要表達的信息并整理清晰。在此基礎上，我們可以為每一個信息點設置合適的動畫效果，例如將文字延時出現、圖片自動出現、列表單獨呈現等等。這些運用都可以讓頁面信息更好地分層呈現，避免內容過于集中，導致聽眾無所適從。
其次，PPT制作動畫的針對受眾實際情況進行設計非常重要，因為不同類型的受眾有著不同的接收方式和認知速度。比如，面向老年人群體的演示文稿應該盡量簡化設計， 慢慢逐漸呈現，讓聽眾能夠一步一步地跟上演示的步驟；而面向年輕人的演示文稿則可以采用更加生動、富有感染性的動畫效果，因為年輕人更加注重新鮮感和創新性。
同時，我們也需要考慮不同類型的演示需要用到不同的動畫效果，例如對于“科技匯報”這一主題，可以使用直觀生動的呈現方式、多維度的展示等等。而如果是面向客戶、合作伙伴或領導的演示文稿，則需要強調演講者的能力和專業性，可以使用特效較強、設計更加獨特的動畫效果，讓聽眾感到濃厚的商業氛圍。
最后，在制作PPT動畫時也需要注意信息呈現的脈絡，尤其在講述復雜概念、跨學科交叉知識時。如果信息分點較多、層次比較復雜， 則建議使用樹狀結構、分步闡述的方式，慢慢揭曉前因后果，從而讓動畫效果具有一定的推理性和邏輯性。如果是簡單直白的信息，就可以使用更多視覺沖擊性的動畫效果，例如引入小動畫、字體變形等等，讓聽眾愉悅地感受到演講的精神內核。
總之， PPT制作動畫已經成為當前演示技術中的強大利器，能夠增加演示的趣味性、視覺效果，通過形象化的方式吸引聽眾更好的實現演示的目的。在制作過程中，不僅需要考慮到不同受眾的特征，同時也要注意人文和情感的元素，從而設計出符合受眾習慣的PPT動畫效果。